Hvis det er ønskelig å gjenbruke forskningsresultater i flere prosjekter, må disse resultatene innlemmes i et register. Etablering av register er konsesjonsbelagt, og man søker Datatilsynet om opprettelse. Ved Oslo universitetssykehus og de institusjoner som har oppnevnt eget personvernombud (PVO) går søknaden gjennom PVO.